Oszczędność miesięczna:
36.000 PLN

Wzrost efektywności:
13%

Poprawa komfortu pracy:
27%

Klient: Prezes firmy IT.

Wyzwanie: optymalizacja kosztów administracyjnych biura.
Firma ciągle rozwija się i rozrasta. Pojawiły się nowe stanowiska i zadania. Firma i jej pracownicy potrzebowali nowej przestrzeni, która lepiej sprosta oczekiwaniom i będzie dopasowana do procesów. Prezes firmy zastanawiał się nad zwiększeniem powierzchni biura.

Rozwiązanie: przeprowadzona usługa badania i analizy środowiska pracy pozwoliła ustalić, które przestrzenie w obecnym biurze firmy są nieużywane (około 32% powierzchni), które są źle zaprojektowane i nie odpowiadają zadaniom wykonywanym przez pracowników (prawie 26%).
Dzięki wynikom analizy udało się przeprojektować biuro, tworząc odpowiednie strefy dopasowane do procesów a także zagospodarować przestrzeń niewykorzystaną. Finalnie firma nie zmieniła biura na większe, będąc jednocześnie przygotowaną do wzrostu zatrudnienia.

Wynik: oszczędność kosztów najmu powierzchni biurowej (oszczędność względem planowanej nowej powierzchni biurowej 36000PLN miesięcznie) oraz poprawa efektywności (o 13%) i komfortu pracy (27%).

Wzrost zaangażowania:
9%

Wzrost satysfakcji:
27%

Wzrost ilości spotkań:
29%

Klient: Dyrektor HR firmy handlowej.

Wyzwanie: zwiększenie satysfakcji i zaangażowania pracowników.
Obecne biuro klienta było niedostosowane do charakteru wykonywanej pracy. Biuro było przestarzałe i nie podążało za trendami w branży, ale też powodowało frustrację wśród pracowników. Nie mieli gdzie wykonywać np. wspólnych wieloosobowych projektów, miejsca do regeneracji, było za mało reprezentacyjnych miejsc do spotkań z klientami i partnerami. Biuro jako narzędzie nie wspierało ich w codziennej pracy, obniżając efektywność.

Rozwiązanie: audyt oraz jego wyniki, pozwoliły ustalić jakie procesy dominują w firmie oraz jakie są słuszne oczekiwania pracowników względem powierzchni biura. Postawione zostały priorytety względem zadań i dopasowania funkcjonalnych stref powiązanych z zadaniami wykonywanymi przez pracowników. Cały proces został uzupełniony o usługę zarządzania zmianą od samego początku, tak by wszyscy czuli, że to jest ich projekt i biuro.

Wynik: wzrost zaangażowania pracowników o 9%, wzrost satysfakcji o 27%, wzrost ilości spotkań w biurze o 29%. Wszystko to bez wątpienia przełożyło się na finansowy efekt naszego klienta.